6 tips voor save-the-date kaarten

Jullie zijn verloofd! Proficiat!

Trillen jullie ook zo van binnen om aan iedereen te laten weten dat jullie gaan trouwen?

Dan hebben jullie vast al een datum in gedachte.

Wil je dat de mensen die jullie erbij willen die dag hun agenda al blokkeren?

Dan is het vooraf sturen van een save-the-date kaart ideaal.

TIP 1 - Regel eerst wat praktische zaken

- gastenlijst samenstellen - wie nodigen jullie uit voor welk deel van de dag?

- een feestlocatie zoeken met voldoende capaciteit

- een fotograaf vastleggen

- transport regelen

- muzikale ondersteuning (DJ, koor, …)

Staat dit vast, dan kun je al zeker zijn van de huwelijksdatum

TIP 2 - Less is more

Op een trouwkaart staat alle informatie die een genodigde moet weten.

Op een save-the-date kaart staat weinig informatie:

- Jullie naam

- Dé datum

- Hou deze datum alvast vrij in jullie agenda

- Meer informatie volgt later

TIP 3 - Wie wordt uitgenodigd?

Het voordeel bij de save-the-date kaarten is dat je nog niet moet bepalen wie voor welk onderdeel van de dag uitgenodigd wordt. Zo kun je budgettair nog bijsturen.

Is jullie gastenlijst wel al volledig rond dan kunnen jullie in de save-the-date kaart wel meegeven of ze de avond voor jullie willen vrijhouden of een volledige dag.

Nodig je mensen alleen voor een receptie uit, dan hoef je geen save-the-date kaart te sturen.

TIP 4 - Ontwikkel jullie save-the-date kaarten in lijn met jullie thema.
De latere uitnodigingen krijgen dan dezelfde stijl zodat de genodigden meteen herkennen dat het van jullie komt.
Ook de menukaarten en alle andere communicatiedragers krijgen dezelfde uitstraling.

TIP 5 - Doe eens zot!
Maak een toffe, gekke foto van jullie beiden of zoek naar een pakkende afbeelding of een tekst die jullie typeert om op de voorzijde van de kaart te vermelden.
Zorg dat mensen jullie herkennen in de kaart die ze ontvangen.

TIP 6 - Verstuur de save-the-date kaarten ten laatste 6 maanden voor de datum.
Dan verstuur je beter enkele maanden later de uitnodigingen.
Valt jullie huwelijksdatum in een vakantieperiode dan is vooraf sturen van save-the-date kaarten zeker aangewezen.

Nog even dit.
Een save-the-date kaart mag maar moet niet.

Hulp nodig met het ontwerp en drukwerk?
Neem dan contact op.