Huwelijk: wat wanneer plannen?

Proficiat

Na jullie verloving en eventueel verlovingsfeest of -etentje starten jullie met het plannen van jullie huwelijk. Maar hoe begin je eraan en wat moet het eerst geregeld worden?

Hieronder een grote indicatie van de te ondernemen stappen.

Meer dan 18 maanden

Overleg welk budget jullie voorzien voor het huwelijk, wie eventueel welk deel zal bijdragen en
wat jullie prioriteiten zijn?
Bepaal welk soort huwelijk jullie wensen: formeel, semi-formeel of eerder casual.
Bezoek in jullie buurt een trouwbeurs.
Stel een gastenlijst samen. Wie wil je uitnodigen voor welk onderdeel?
Wie willen jullie als getuigen vragen?
Stel reeds een datum vast of in welke maand willen jullie trouwen?
Bedenk een concept of een thema (rode draad) om de uitwerking te vereenvoudigen.
Maak aan de hand van het thema of het concept een moodboard met sfeerfoto's.
Hoe willen jullie dat jullie huwelijk eruit ziet.
Ga op zoek naar een feestlocatie - met of zonder eigen catering - die voldoet aan wensen van stijl, capaciteit, ligging, specifieke wensen en soort huwelijk (formeel, semi-formeel, casual).
Ga op zoek naar leveranciers die ook meer dan 1 jaar op voorhand moeten geboekt worden zoals mogelijks een externe cateraar, een fotograaf/videograaf en transport (limousine of bus ...).

12 maanden

Ga op zoek naar een grafische vormgever/drukkerij voor:
- save the date kaarten
- uitnodigingen
- andere uit te werken middelen (menukaarten, welkombord, ...)
Plan eventueel een verlovingsshoot in (foto's gebruiken voor save the date kaarten).
Neem contact op met een DJ en geef aan welke muziek jullie wensen.
Neem contact op met de voorganger van de kerk waar jullie wensen te trouwen.
Eerder een niet-kerkelijk of een alternatieve ceremonie met een ceremoniespreker gewenst?
Ga op zoek naar iemand die jullie verhaal kan vertellen.
Wordt de organisatie teveel? Contacteer een weddingplanner eventueel voor een adviserend gesprek.
Maak een afspraak in een of meerdere bruidsmodezaken voor een bruidsjurk.
Wat met de dames in de suite en bruidsmeisjes? Eenzelfde kleur of stijl gewenst?
Controleer het budget en actualiseer de kosten.

11 - 9 maanden

Neem contact op met een florist (bruidsboeket, corsages, decoratie zaal, decoratie kerk, ...).
Kijk uit naar een kostuum voor de bruidegom (aankoop of huur). Wat met de heren in de suite?
Schaf jullie schoenen aan en draag ze regelmatig in huis.
Maak een afspraak voor een tweede pasbeurt van de gekozen bruidsjurk en neem de schoenen mee.
Neem contact op met een verhuurbedrijf (huur stoelen, tafels, ...) afhankelijk van de gekozen feestlocatie, alternatieve ceremonie, ...
Reserveer een photobooth.
Controleer het budget en actualiseer de kosten.

8 - 6 maanden

Schaf accessoires (lingerie, kousen, kousenband, ...) en extra juwelen aan (oorbellen, halssnoer, armband).
Bepaal welke bruidstaart jullie wensen en ga op zoek naar een patissier.
Stel een huwelijkslijst samen.
Bepaal de bestemming van jullie huwelijksreis en maak de nodige reservaties.
Boek een ceremoniemeester voor de dagbegeleiding of suitesamenstelling burgerlijk en kerkelijk huwelijk.
Ga langs bij een juwelier voor de keuze van de trouwringen.
Controleer het budget en actualiseer de kosten.

5 - 3 maanden

Schaf accessoires (kousen, kousenband, ...) en extra juwelen aan (oorbellen, halssnoer, armband).
Verleen hulp bij keuze van jurk moeder of schoonmoeder.
Regel nieuwe afspraak met grafische vormgever voor de uitnodigingen, kerkboekje, ...
Zorg dat alle informatie die op de uitnodiging moet staan, geregeld is.
Zorg dat drukwerk 6 tot 8 weken voor huwelijksdag klaar is.
Regel een babysit voor de kinderen.
Volg eventueel dansles.
Voorzie bedankingen voor ouders, getuigen, gasten.
Zorg voor gastenboek, enveloppendoos en ringkussentje of -doosje.
Controleer het budget en actualiseer de kosten.
Bepaal de inhoud van de kerkelijke dienst en werk een kerkboekje uit.

2 maanden

Verstuur de uitnodigingen.
Neem de dagplanning door met de ceremoniemeester.
Neem de dagplanning door met de fotograaf. Maak de laatste afspraken gewenste opnames.
Neem de playlist door met de DJ.
Bepaal de muziek in de kerk of tijdens de ceremonie.
Plan een test-afspraak bij kapper en make-up en leg de datum vast van de trouwdag.
Ga naar de juwelier voor een pas en laat de namen graveren.

4 tot 2 weken

Hou de inschrijvingen bij en vul aan op de gastenlijst.
Bel de gasten die niet tijdig reageerden.
Geef aantal gasten door aan de feestlocatie (per onderdeel).
Maak de tafelschikking en deel dit mee aan de feestlocatie/cateraar.
Schrijf jullie geloftes uit.
Finaliseer de dagplanning en -indeling.
Contacteer alle leveranciers om alles af te stemmen, laatste afspraken.
Controleer het budget en zorg dat vaste kosten zoveel mogelijk betaald zijn.
Ga de ringen bij de juwelier ophalen.
Ga om de bruidsjurk en kostuum bruidegom

1 week

Bezorg menukaarten, signalisatiebordjes, naamkaartjes, ... aan de feestlocatie/cateraar.
Laatste check tafelindeling en -plaatsing in de zaal.
Pak een koffer en toiletzak voor de huwelijksnacht (indien in een hotel).
Leg alles klaar wat mee moet (ringen, ceremonieboekje, signalisatieborden, bedankingen, reserveschoenen, EHBO-kit).
Maak jullie reiskoffer.
Neem de geloftes nog even door.
Zorg dat alle leveranciers zijn betaald (vaste kosten).
Geef briefing aan de mensen die in de suite lopen (wie loopt waar en wanneer).

- 1 dag

Zorg voor enveloppes met nog resterende bedragen die aan leveranciers moeten worden betaald.
Neem contact op met ouders, mensen van de suite, getuigen. Neem de afspraken door: wie zorgt voor wat of houdt wat bij zich.
Ontspan en ga tijdig naar bed. Zet de wekker.

Dag zelf

Zorg voor een goed ontbijt.
Wees op tijd bij kapper en make-up.
Volg de dagplanning.
Geniet van de dag

Na het huwelijk

Nog openstaande facturen betalen.
Bedankingskaartjes laten drukken en opsturen (optioneel).
Leveranciers bedanken voor de samenwerking. Plaats een review op Facebook en op Google bij hun websitepagina.
Verder afspreken met fotograaf aanlevering foto's of fotoboek.

Een volledige checklist via deze link.